Project OneNoteでつくると捗るセクションABCD
ABCD
A
Attention
B
Brief
Brain-storming for me
C
Communication
D
Definitions
Decisions
Drawings
サマリー
以下セクションをつくる
table:summary
Attention 直近注意・注視すること（進捗、イベント、スケジュールなど）
Brief 一般名詞と社内名詞の要点（定義、概要、メリデメなど）を貯める
Brain-storming for me 自分用備忘録（分報、雑記帳）
Communication 議事メモ
Definitions チーム内で使われている独自用語の定義
Decisions 決定事項を1-page 1-決定事項でまとめる
Drawings お絵かきセクション。1-page 1-絵
セクションの個数は？
7個
愚直に1セクションずつにしたらこうなる
6個
AttentionをDecisionsなどに押し込めば1セクション減らせる
8個
Briefを「一般名詞用」と「社内名詞用」で2つにする
sta.iconはこれを使う
技術の仕事でただでさえ一般名詞多いし、大企業なので社内事情も煩雑で社内名詞も多いので
詳しく
Attention
直近注意・注視すること
最低限「自分の進捗」をまとめる
自分向けに、ここを見れば直近何やればいいかがわかるようにする
できればチームメンバーに「ここを見ればわかるよ」したい
報告が多重管理にならずに楽できる
必要なら、PJやチームの状況とかスケジュール感とかイベントとかもまとめておく
が、これは自分のやりたいようにすればいい（僕もこの用途では使ってない）
Brief
自分が知らなかった名詞の概要・定義・メリデメなどをまとめておく
まとめたいのは以下2つ
一般名詞（Azure、GitHub、CORS、RBACなど）
社内名詞（社内用語、社内サービス、社内制度など）
特に社内名詞系はおすすめsta.icon*2
社内名詞に関する情報やサービスは、PWEPやレガシーシステムなど「見づらい」ものが多い 「これなんだっけってときにググって引く」ことができない
面倒でも、自分の言葉でノートしておいた方が、後々かなり効いてくる
Brain-storming for me
自分用の備忘録
sta.iconはこうしている
とりあえずここに書く
ブレスト、考え事、調査、直近のタスク整理、ポエムなど何でも
OneNoteに慣れるという意味でも役に立つ
チームメンバーにも見えるので、自分の様子を伝えやすい
Communication
2人以上で打ち合わせたことのすべて（≒議事メモ）
自分が参加したものは最低限書く
できれば「自分は参加してないが、実施された会議」の議事録も、自分なりに咀嚼しておきたい
両者はページ名で区別しておくと、あとあと見返すときに楽
2021/09/19 自分が参加した打ち合わせ
_ 2021/09/19 自分は参加してない打ち合わせ
書くときは適宜サブページをつくるといい
例
2021/09/22 XXX会議(最低限これを掘って、ここに議事メモ書く)
下準備
(開催urlやアジェンダなど事前情報)
議事メモ
(基本的にここに書きなぐる)
咀嚼
(会議終わった後、後であらためて精読してその思考過程やサマリーを書く)
S3の限界について
(込み入った話題はページ一つつくってそっちでやる)
ABAC
(わからない名詞が登場したら、ページつくって定義とか調べとく)
(前述のBrief Summaryでもいいけど)
Definitions
定義 / チーム内で使われている言葉の意味や解釈をまとめていく
これをしないと「独自用語の運用」が重なる感じになって、わけわけめになる
場所によるだろうが、テキトーに使ってる人ばかりなので。。sta.icon*2
sta.iconの直近の遭遇事例
「インフラ」という言葉が「サンドボックス」という意味として使われていた
「コーディング規約」という言葉が「アーキテクチャ」という意味として使われていた
---
そこで、Definitionsのセクションに「インフラ」「コーディング規約」というページをつくって、実際の意味を書いておく
Q: チームメンバーと定義の認識合わせるべきじゃない？
Ans: そのとおり
だがsta.iconにはその気概や役割が無かった
どちらかと言えば「自分だけは把握できている」という精神衛生効果が大きい
Decisions
会議などで決まったことを1-page 1-決定事項でつくる
議事メモページにn決定事項を書くのではなく、決定事項それ自体をページ単位で独立させるということsta.icon
こうすると決定事項がずらりと並ぶので俯瞰しやすい
決定事項に変化があれば、
ページの順番を変える（上に持ってきて手動 date modified orderにする）
ページ内に最新の出来事を書く
タイトルを変える etc
要するにこまめにメンテしていくsta.icon
Drawing
お絵かきセクション
お絵かきしたいときは、2021/09/19 13:24:19 みたいなタイトルでページ切って、そこに描く
絵を共有したいときは、snippingtoolとかでコピペ
ページ名はつけなくていい。雑に描く。